一、什么是合同

一般所称合同，是指公司作为主体一方对外签订的平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，包括但不限于各类合同及具有合同性质的订单、意向书、备忘录、框架协议等具有法律效力的文件。公司与员工所签订的劳动合同适用公司劳动管理规章制度，不适用本制度。

二、合同管理的内容

合同管理包括合同立项、合同对方资信的基础调查、合同的起草、审核、修改、谈判、签署、履行、变更、解除、归档保管、定期清理、履约监督、考核奖惩等全过程的控制和管理。

三、合同分类

第1类：有实质权利义务内容的涉及企业合并、并购、联营类合同；

第2类：涉及公司资产对外抵押、转让、出售、收购、租赁类（不包括日常物资租赁类）合同；

第3类：涉及新组建公司的章程及出资协议、合同；

第4类：涉及土地征用、土地使用权转让类合同；

第5类：委托运营、委托经营等业务外包合同；

第6类：与外方签订的涉外合同（含投资、经营、技术引进、CDM合同等，不含集团内部企业间关联合同）；

第7类：借款合同、担保合同；

第8类：建设工程合同；

第9类：工程物资购销类合同；

第10类：勘察、设计、监理等技术服务合同；

第11类：技术开发、改造、转让与设备维修合同；

第12类：法律、服务委托、造价、审计等咨询合同；

第13类：日常物资采购、销售和租赁合同；

第14类：并网调度协议、购售电、煤合同、供应燃气、生产物资购销类合同；

第15类：保险合同；

第16类：贸易类合同；

第17类：仓储、运输类合同；

第18类：金融理财、财务性投资类合同；

第19类：其他合同、协议

四、合同签订前的资信调查

合同承办部门应对合同对方当事人的主体资格和资信状况进行调查和审核：

（一）主体资格合法：具有合格的营业执照；欲签合同标的符合当事人经营范围，涉及专营许可的，应具备相应的许可、等级、资质证书。

（二）由代理人代签合同的，应出具真实、有效的法定代表人（负责人）身份证明书、授权委托书、代理人身份证明资料。

（三）具有相应的履约能力：具有支付能力、交货能力、生产能力、设计施工能力、工程承包能力、运输能力等。必要时应要求其出具审计报告或加盖审计机构公章的会计报表、资信证明、验资报告等相关文件。

（四）具有履约信用：过去三年重合同、守信用，无违约事实及不良商业记录，现时未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。

（五）根据合同性质和签约要求应当调查了解的其他情况，严防合同诈骗行为。必要时，应要求对方当事人提供有关资质、资信材料的公证证明文件。上述文件为合同档案必不可少的组成部分，其文本为复印件时，须由提供方加盖公章确认。合同对方当事人履约能力或资信状况有瑕疵的，原则不应与其签订合同；必须签订合同时，应在合同中约定担保或其他有效的风险防控措施，或至少实行现款现货交接。

如何获得：1.企查查、天眼查等平台输入人名、企业名，或在法律文书网上，查询是否有诉讼。

五、合同的起草

合同的起草应由己方或以己方为主承担。凡国家、行业或公司有标准或示范文本的，应当优先选用，但应结合实际情况进行完善。合同语言应严谨、简练、准确；术语、特有词汇、重要概念应设专款解释；涉及数字、日期时，须注明是否包含本数，重点数字必须同时注明中文数字。

六、合同基本要素

合同文本应当包括以下内容：

（一）合同各方当事人的法定名称、地址、邮政编码、电话、法定代表人姓名、职务、代理人姓名、职务；

（二）签约的目的和依据；

（三）标的；

（四）数量和质量，包括验收标准和方法；

（五）价款或酬金、包括支付方式；

（六）履行的地点、期限和方式；

（七）争议解决方式；

（八）违约责任；

（九）变更或解除条件；

（十）根据法律或合同性质必须具备的条款或各方当事人认为必须明确的其他条款；

（十一）正副本份数、存放地点；

（十二）生效的时间和条件；

（十三）约定的联系人、联系方式；

（十四）附件名称；

（十五）签约的地点、日期；

（十六）签约各方当事人开户银行及账号；

（十七）签约各方当事人公章或合同专用章；

（十八）签约各方当事人法定代表人或代理人签字。

合同内容涉及国家保密事项或公司商业秘密的，应当在合同中规定保密条款；涉及工程施工、工程监理等需要明确安全生产责任的，应当包含安全生产条款；涉及信息安全的，应当包含信息安全条款；涉及软件开发、商标设计、其他设计及研发等知识产权的合同，应当规定知识产权条款，对知识产权权益归属等问做出明确约定。

文/审计法务部